ПО ВСЕМУ КАЗАХСТАНУ И МИРУ+7 7172 696767
Salam IoT

Документы автопарка

Документы автопарка

Счета, акты и документы по эксплуатации нужны рядом с соответствующей машиной и работой. Отделяйте управленческий учёт от обязательных форм, которые применяет ваша компания.

В ЕЖЕДНЕВНОЙ РАБОТЕ

Документы, которые находятся вместе с историей машины

Счёт хранится у закупщика, акт — в переписке с сервисом, фотография — у механика. При спорном ремонте поиск занимает больше времени, чем сам разбор.

  1. 01

    Получить

    Сохранить читаемый оригинал.

  2. 02

    Связать

    Указать машину и операцию.

  3. 03

    Найти

    Открыть основание нужного расхода.

Рабочий сценарий

От данных к действию

Договоритесь о названиях файлов и месте хранения подтверждающих материалов. Связывайте документ с машиной и операцией сразу после получения. Для завершённых работ сохраняйте итоговую версию, чтобы сотрудник не принял черновой расчёт за подтверждённую стоимость.

+

Порядок в материалах помогает восстановить основания расходов и передать дело другому сотруднику. Во время бесплатного теста проверим нужный способ прикрепления и поиска файлов.

SALAM IOT

Посмотрите, как это выглядит в системе

Отчёты по расходам и работе транспортаДанные для примера. Нажмите, чтобы рассмотреть детали.
01

Документ объясняет запись

Согласуйте, какие документы подтверждают закупку, ремонт и расход. Определите ответственного за проверку суммы, даты и связи с машиной. Единый порядок названий помогает находить материалы при разборе повторного ремонта.

02

Документы в вашем рабочем процессе

Согласуйте перечень документов, ответственных за их подготовку и сроки проверки. Привязка к машине и работе помогает быстро найти основание расхода. Обмен с учётной системой настраивается под принятые в компании форматы.

Частые вопросы

Как связать документ с расходом или ремонтом?

Согласуйте, какие документы подтверждают закупку, ремонт и расход. Определите ответственного за проверку суммы, даты и связи с машиной. Единый порядок названий помогает находить материалы при разборе повторного ремонта.

Как встроить документы в работу сотрудников?

Согласуйте перечень документов, ответственных за их подготовку и сроки проверки. Привязка к машине и работе помогает быстро найти основание расхода. Обмен с учётной системой настраивается под принятые в компании форматы.

Можно подключить парк в другом регионе Казахстана?

Работаем по всему Казахстану и миру. Укажите расположение техники, её состав и нужный сценарий: согласуем подключение, оборудование и порядок запуска.

Что подготовить для бесплатного теста?

Выберите одну рабочую задачу, подготовьте список техники и доступные данные. Вместе согласуем, что проверить на тесте. Оборудование, монтаж и условия связи уточним отдельно.

SALAM IOT · FMS + GPS

Главная задача — снижать стоимость 1 км пути

Рассматривайте затраты вместе с выполненной работой, чтобы находить причины, на которые можно повлиять.

  1. 01Посчитайте затраты
  2. 02Найдите причину
  3. 03Измените процесс и сравните

Salam IoT · QAZAQSTAN

Начните бесплатный тест Salam IoT

Работаем по всему Казахстану и миру. Оставьте контакты и количество машин — согласуем запуск бесплатного теста. Начните с расчёта стоимости 1 км и найдите расходы, на которые можно повлиять.

Казахстан, г. Астана, ул. Ж.Жирентаева 2Б, 2 этаж
БИН 241240018249

Кнопка откроет почтовое приложение с готовым текстом. Отправьте письмо из него.

Начать бесплатный тест